パワーポイントの使い方が間違っている件 ~ 説明を1ページ1メッセージで作るな!! 発表者が流れを示せるプレゼンだからこそ

パワポで資料作成をする場合。

単なる説明資料なのに1ページ1メッセージで作る輩が多すぎる。

結果、

●流れが見えない。

●ページ数が多すぎる。

 

最悪なのが、きょうびのテレワーク環境の中、使っているPCの設定マニュアルをパワポで作られた場合。

 

1ページ1画面で遷移数だけページがかさむ。

そして、自分が見ているものが「設定中のPCの画面」か、「パワポの画像」かわかりにくい。

なにより、全体の流れがつかみにくい。

4遷移くらいを1ページにまとめた方が、「流れ」や「目的」が見えやすく、

「誤認識による混乱」も防げると思うがどうか??

 

発表者が受け手と時間を共有し、流れをリードできる「プレゼンテーション」は芸なのであって、その補助線がない説明資料は「資料の中で流れを見せなくてはならない!!」