オンラインの開始待ち、について考えたい。
最近ではTeamsを使う招集が多い。
職場のオンライン会議やら勉強会やら。
学校の保護者会がオンラインになったり。
時間のやりくりや移動がなくなって、方向性としては大歓迎。
ではあるが、主催者たちもまだまだ試行錯誤なのだなあと思う。
参加者側から見た問題ポイントをあげてみたい。
(改善ポイント的なものも書いてみたが、不勉強ゆえ的外れかもしれません。お許しを)
指定の会議にアクセスするのだが、
●スマホアプリだと、前に使ったID？が残っているのかうまくいかない場合がある。
●承認してもらう必要があるが、今どういう状態なのかがわからない。
●入室できたとして、無音、画面変化がないと、この状態で待っていていいものか、間違った状態にあるのかがわからない。
→「●●保護者会 15：00開始 開始時間までお待ちください」
などと「ドキュメント表示」にしてあると安心。
あらかじめ案内に「入室すると開始時刻などが表示されます」と知らせるとよし。
●入室許可が必要な場合、遅刻者を許可するために、会の進行を止めて許可作業がなされる場合がある。(許可作業中、画面が表示されない、など)
→会の進行をするID以外にも、許可できる「管理者」を作っておくといいのではないかと思う。きっとできるはずではないか。
● 参加者に発言を求める場合。スマホならマイクもあれば音も出る。
が、PCで入っている場合は、さすがにイヤホンまたはスピーカーは必要と思いつくが、マイクはない場合が多い。発言を求められ、チャットで「マイクがありません」「マイク用意していませんでしたごめんなさい！」など続出。
こんな時、スマホで入り直しても大丈夫なのか？
事前に、スマホで入るかマイクの用意を求めた方が混乱が少ない。
●上記とは逆に、マイクOFFをすることなく、無防備な生活音がダダ洩れしてしまう気まずさ。時々入る声が、自分の声に似ていたりすると、「わたしではないよ」とアピールしてみたくなる。
●質問は、「チャット書き込みに」と、事前告知してあるとよい。
「チャット」はどのボタンを押せばいいのか、の紹介もついているとなおよし。
●資料は「後日、●●（ホームページで、共有フォルダで、書類でetc）共有します」
と表示されると、安心です。
●画面の下に表示される邪魔なバー。（↓ 小さいけれどわかってください）
共有されている画面の下部、けっこう重要情報が位置することの多い場所に、たびたびでてくるのだけれど、どかし方がわからない。そもそも参加者ではどかせないのか？
共有かけている側の独壇場なのか？
