テレワーク、在宅勤務、オンライン。
すべてがオンラインで完結する昨今。
最悪なのが、メールの量。
「関係ねぇよ」と全削除したくなるような、でも関係あるかもしれないし、と温存して日々膨れ上がっていく。
確認するだけでも大変じゃありませんか。
その流れに反して、なるべく本人以外には送らないようにと思っていると、本人が在宅勤務で書類確認ができませんだったり、在宅勤務だと思っていたら休暇で業務が滞ったり・・・。
やはりグループ内メーリングリストの方がよいか・・と思ったり。
そこで思い出したのが、テレワークの走りのころ、先駆者だった企業さんの内部ルール。
件名に、本当に伝えたい相手の名前を入れる。
（松山さん）12/24 トナカイ発注書の頭数について確認
こうすると「このメールは松山さんあてだなぁ」といって皆さんは安心してスルーできる。松山さんとグループを組んでいたり、フォローしなければいけない立場だったり、松山さんがお休みなら代わりを務めなきゃと思う人だったり、が拾ってくれる。
これをルール化するとよいかも。
最近、企業にお勤めの皆さんは、この件でブツブツいってます。
