オンライン会議でよくあるトラブル。
大勢に影響はないけれども、これらが解消されて、スムーズに運営されれば、本当に役立つツールとなると思う。
●「この入室が正しいのか?」
参加してみたものの、まだ始まっていない。会議名や時間は確認したのだけれど・・・。主催者側の工夫ってなにかあるのかな?
●「聞き取れない」=説明者の声が小さい、まわりの雑音が大きい。
マイクの改善が必要。適したマイクとは?
音に問題があると、集中力がなくなり、効率が悪い。
●「資料共有がうまくいかない」
多拠点を結んで会議するときに、この拠点では見えているけれど、あの拠点では見えていない、なんてケースも。原因は?
●「途中で音声がなくなる」
説明者がミュート(消音)にしてしまった? でも解消できずに、他の人のPC&IDを使って説明をしていたので、これも原因は?
●「発言を求めるなら」マイクの準備を促して
スマホならマイクつきだ。
が、PCで参加している場合は、マイクはない場合が多い。
さすがにイヤホンまたはスピーカーは必要と思いつくが、発言を求められ、チャットで「マイクがありません」「マイク用意していませんでしたごめんなさい!」など続出。
こんな時、スマホで入り直しても大丈夫なのか?
事前に、スマホで入るかマイクの用意を求めた方が混乱が少ない。